Thông tin về thuê phòng vi tính theo tháng cho khoảng 20 máy, theo chủ trương phục vụ thực hành Tin–Học trong chương trình phổ thông của TP.HCM

 

Dưới đây là thông tin cụ thể về thuê phòng vi tính theo tháng cho khoảng 20 máy, theo chủ trương phục vụ thực hành Tin–Học trong chương trình phổ thông của TP.HCM:

🖥️ 1. Thuê “phòng máy” (đủ bàn – ghế, máy lạnh, projector)

G8 Office – phòng 10–20 học viên

• Giá theo tháng (tham khảo từ bảng giá theo tuần/tháng):

• 1.400.000 – 1.540.000 VND/ngày, nếu thuê dài hạn theo tháng    .

• Giả sử thuê 20 ngày/tháng (thứ Hai–Thứ Sáu), chi phí vào khoảng 28–31 triệu VND/tháng cho phòng 20 máy.

Aptech Saigon – phòng máy tính chuyên dụng

• Giá theo giờ: 150.000 VND/giờ cho phòng 13–20 học viên   .

• Nếu tổ chức 4 giờ/ngày, 20 ngày/tháng → 150k × 4 × 20 = 12 triệu VND/tháng.

• Khi có hợp tác dài hạn, thường được giảm giá.

✅ Lắp đủ cấu hình phần mềm chuyên môn (VD: Autocad, PTS…) nên phù hợp nếu phục vụ thực hành chuyên sâu.

🖥️ 2. Thuê thiết bị riêng (PC/laptop) theo tháng

Chính Nhân – cho thuê laptop theo tháng

• Các mức thuê per thiết bị (với gói 12–36 tháng):

• Cấu hình Pentium: 907.000 – 302.000 VND/tháng

• Core i3: 1.310.000 – 437.000 VND/tháng

• Core i5: 1.870.000 – 623.000 VND/tháng

• Core i7: 2.470.000 – 825.000 VND/tháng  

→ Với 20 máy, nếu chọn cấu hình i5 và thời gian thuê tối thiểu 12 tháng → khoảng 1.87 triệu × 20 = 37,4 triệu VND/tháng.

Hưng Long Thịnh Vượng (thuê PC để bàn)

• Giá thuê PC cơ bản: 500.000 VND/máy/tháng  .

• Với 20 máy → 10 triệu VND/tháng.

• Bao gồm hỗ trợ kỹ thuật + vận chuyển + LAN (nhiều quận nội thành miễn phí).

📊 Bảng so sánh nhanh

👥 Hình thức	Số máy	Giá tham khảo	Ưu điểm
Phòng máy (G8)	~20	28–31 triệu VND/tháng	Phòng ổn định, tiện nghi đầy đủ (máy lạnh, projector…)
Phòng máy (Aptech)	~20	khoảng 12 triệu VND/tháng	Có sẵn máy cấu hình chuyên môn, hỗ trợ kỹ thuật
Thuê laptop (i5)	20	~37 triệu VND/tháng	Linh hoạt, dễ vận chuyển, cấu hình đủ dùng
Thuê PC bàn	20	~10 triệu VND/tháng	Giá rẻ, hỗ trợ kỹ thuật, bao vận chuyển và LAN cơ bản

💡 Gợi ý lựa chọn

1. Nếu ưu tiên tiết kiệm chi phí mà chỉ cần máy cấu hình cơ bản → thuê PC bàn qua Hưng Long Thịnh Vượng: ~10 triệu/tháng.

2. Nếu cần máy cấu hình mạnh, có phần mềm chuyên sâu → thuê qua Aptech (a.k.a phòng máy) chỉ ~12 triệu/tháng.

3. Nếu cần phòng có đầy đủ tiện nghi (có máy lạnh, wifi ổn định, projector…) → thuê nguyên phòng tại G8: khoảng 28–31 triệu/tháng.

4. Nếu cần thiết bị có tính cơ động, cấu hình cao → thuê laptop i5/i7: 

37–50 triệu/tháng cho 20 máy.

Dưới đây là thông tin rõ ràng hơn về việc trường học tại TP.HCM đã ký hợp đồng thuê phòng/máy tính và quy trình thực hiện hợp đồng thuê phòng vi tính theo chủ trương ngành giáo dục TP.HCM:

⸻

Dưới đây là bộ mẫu hồ sơ và quy trình thực hiện đấu thầu + hợp đồng thuê phòng máy vi tính cho các trường học công lập tại TP.HCM, áp dụng theo đúng quy định tại Nghị định 151/2017/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, và Quyết định 27/2018/QĐ-UBND TP.HCM.

A. MẪU HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THUÊ PHÒNG MÁY VI TÍNH

1. Tờ trình xin chủ trương

Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo [quận/huyện]

Căn cứ theo kế hoạch giảng dạy Tin học năm học [năm], Trường [Tên trường] hiện chưa có đủ điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức thực hành Tin học cho học sinh theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nay nhà trường kính trình Phòng Giáo dục cho phép triển khai thuê phòng máy vi tính với các nội dung sau:

- Số lượng máy cần thuê: 20 máy

- Thời hạn thuê: 12 tháng (từ tháng 8/2025 đến 7/2026)

- Cấu hình dự kiến: Core i3 trở lên, RAM ≥ 4GB, SSD ≥ 120GB, màn hình ≥ 18 inch, cài phần mềm văn phòng

- Đơn vị cung cấp: (đề xuất sau khi thực hiện lựa chọn)

- Dự kiến tổng kinh phí: 240.000.000 VNĐ/năm

Rất mong được Phòng GD&ĐT xem xét và phê duyệt để nhà trường triển khai theo đúng quy định.

Trân trọng!

• Sở Giáo dục & Đào tạo TP.HCM đã phát hành văn bản từ tháng 10/2022 cho phép các trường công lập tại TP (qua Phòng GD‑ĐT các quận/huyện và TP Thủ Đức) được thuê máy vi tính phục vụ dạy học, phù hợp với Đề án “Nâng cao năng lực ứng dụng Tin học cho học sinh phổ thông giai đoạn 2021‑2030”   .

• Theo đó, các trường THPT, THCS, Tiểu học công lập đã và đang thực hiện thuê máy vi tính thông qua Phòng Giáo dục và Trung tâm CNTT tư nhân đạt chuẩn. Việc này được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, Luật Đấu thầu và Nghị định 151/2017/NĐ‑CP, Quyết định 27/2018/QĐ‑UBND TP.HCM  .

Tóm lại: rất nhiều trường công lập tại TP.HCM đã triển khai thuê máy vi tính theo văn bản hướng dẫn của Sở GD‑ĐT, nhưng thông tin về từng tên trường cụ thể hiện không được Sở công bố rộng rãi.

⸻

📝 2. Quy trình thực hiện hợp đồng thuê phòng/máy tính

Dưới đây là bước-by-step quy trình theo quy định pháp lý và thông tư hiện hành:

Bước 1: Xác định nhu cầu và lập hồ sơ

• Trường (qua Phòng GD‑ĐT quận/huyện) phân tích nhu cầu thực tế về số lượng máy, phần mềm, thời gian thuê.

• Lập hồ sơ thuê tài sản: theo Điều 4 Nghị định 151/2017/NĐ‑CP — bao gồm đề xuất, mục đích, giá trị thuê, thời gian, xác nhận ngân sách, đánh giá nhà cung cấp  .

Bước 2: Trình/phê duyệt và giám sát thẩm quyền

• Nếu giá trị thuê lớn, cần trình Phòng GD‑ĐT và cấp thẩm quyền tỉnh/TP phê duyệt. Chủ tịch UBND cấp quận/huyện hoặc Thủ trưởng Phòng GD có thể quyết định thuê tài sản phù hợp định mức định sẵn theo quyết định 27/2018/QĐ‑UBND TP.HCM  .

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp và đấu thầu

• Trường/Phòng GD‑ĐT phải lựa chọn đơn vị cho thuê qua quy trình đấu thầu hoặc chỉ định thầu, đảm bảo đúng Điều luật và minh bạch tài chính.

• Đơn vị cho thuê cần đảm bảo cấu hình, phần mềm, bảo hành kỹ thuật theo yêu cầu đề án.

Bước 4: Ký hợp đồng thuê

• Hợp đồng phải rõ ràng: số lượng máy, thời hạn thuê, phí hợp đồng, trách nhiệm bảo trì, thời gian giao nhận, hình thức thanh toán, điều khoản hủy/hoàn cọc.

• Có thể kèm phụ lục: cấu hình máy, bảng kế hoạch bảo dưỡng, lịch sử kỹ thuật.

Bước 5: Giám sát sử dụng và nghiệm thu

• Khi triển khai dạy học, cán bộ nhà trường hoặc Phòng GD‑ĐT theo dõi công tác sử dụng máy, bảo dưỡng, xử lý sự cố kỹ thuật.

• Sau khi kết thúc thời gian thuê, sẽ nghiệm thu chất lượng tài sản, so sánh thực tế và hợp đồng, rồi thanh lý hợp đồng hoặc gia hạn nếu cần.

Dưới đây là bộ mẫu hồ sơ và quy trình thực hiện đấu thầu + hợp đồng thuê phòng máy vi tính cho các trường học công lập tại TP.HCM, áp dụng theo đúng quy định tại Nghị định 151/2017/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, và Quyết định 27/2018/QĐ-UBND TP.HCM.

🧾 A. MẪU HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THUÊ PHÒNG MÁY VI TÍNH

1. Tờ trình xin chủ trương

Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo [quận/huyện]

Căn cứ theo kế hoạch giảng dạy Tin học năm học [năm], Trường [Tên trường] hiện chưa có đủ điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức thực hành Tin học cho học sinh theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nay nhà trường kính trình Phòng Giáo dục cho phép triển khai thuê phòng máy vi tính với các nội dung sau:

- Số lượng máy cần thuê: 20 máy

- Thời hạn thuê: 12 tháng (từ tháng 8/2025 đến 7/2026)

- Cấu hình dự kiến: Core i3 trở lên, RAM ≥ 4GB, SSD ≥ 120GB, màn hình ≥ 18 inch, cài phần mềm văn phòng

- Đơn vị cung cấp: (đề xuất sau khi thực hiện lựa chọn)

- Dự kiến tổng kinh phí: 240.000.000 VNĐ/năm

Rất mong được Phòng GD&ĐT xem xét và phê duyệt để nhà trường triển khai theo đúng quy định.

Trân trọng!

Hiệu trưởng  

[ký tên và đóng dấu]

2. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (mẫu nội bộ)

Tên gói thầu: Thuê phòng máy vi tính phục vụ dạy học Tin học

Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh hoặc chỉ định thầu (tùy giá trị gói thầu theo Luật Đấu thầu)

Nguồn vốn: Ngân sách chi thường xuyên/nguồn xã hội hóa (nếu có)

Phạm vi công việc: Cung cấp, lắp đặt, vận hành 20 máy tính theo cấu hình yêu cầu, bảo trì trong suốt thời gian thuê

Giá trị gói thầu (dự kiến): 240.000.000 VNĐ (tương đương 1.000.000 VNĐ/máy/tháng × 20 máy × 12 tháng)

Tiến độ thực hiện: 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

Thời gian tổ chức đấu thầu: tháng 7/2025

 

B. QUY TRÌNH ĐẤU THẦU/CHỈ ĐỊNH THẦU

	Trường lập tờ trình + kế hoạch thuê phòng máy gửi Phòng GD&ĐT
2️⃣	Được phê duyệt chủ trương và kế hoạch lựa chọn nhà thầu
3️⃣	Mời báo giá từ ít nhất 3 đơn vị đủ năng lực (hoặc tổ chức chào hàng cạnh tranh)
4️⃣	Thành lập hội đồng lựa chọn nhà thầu (gồm hiệu trưởng, kế toán, tổ trưởng chuyên môn,…)
5️⃣	So sánh báo giá, năng lực kỹ thuật, điều khoản bảo trì… → ra quyết định chọn nhà thầu
6️⃣	Ký kết hợp đồng thuê (có kèm phụ lục kỹ thuật, bảo hành, trách nhiệm)
7️⃣	Theo dõi, nghiệm thu, thanh toán từng tháng hoặc từng đợt, lưu hồ sơ quyết toán

C. MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG MÁY VI TÍNH

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY VI TÍNH SỐ: …/2025/HĐ-TMT

Căn cứ:

- Luật Dân sự 2015

- Luật Đấu thầu 2013 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP

- Nghị định 151/2017/NĐ-CP

- Biên bản lựa chọn nhà cung cấp ngày ...

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm 2025, tại Trường ..., chúng tôi gồm:

**Bên A (Bên thuê):** Trường Tiểu học/THCS/THPT …  

Địa chỉ: …  

Đại diện: Ông/Bà … – Hiệu trưởng  

**Bên B (Bên cho thuê):** Công ty TNHH …  

Địa chỉ: …  

Đại diện: Ông/Bà … – Giám đốc  

**Điều 1: Nội dung hợp đồng**  

- Bên B cho Bên A thuê 20 máy tính cấu hình: Intel Core i3, RAM 4GB, SSD 120GB, màn hình 18”, Windows 10  

- Thời hạn thuê: 12 tháng (từ 01/08/2025 – 31/07/2026)  

- Đơn giá: 1.000.000 VNĐ/máy/tháng  

- Tổng giá trị hợp đồng: 240.000.000 VNĐ (đã bao gồm thuế)  

**Điều 2: Trách nhiệm và nghĩa vụ**  

- Bên B bảo trì, sửa chữa trong 24 giờ kể từ khi nhận thông báo  

- Bên A sử dụng tài sản đúng mục đích, không tự ý sửa chữa khi chưa có sự đồng ý

**Điều 3: Thanh toán**  

- Thanh toán theo quý (3 tháng/lần) hoặc theo từng tháng bằng chuyển khoản  

- Hồ sơ thanh toán gồm: Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn GTGT, Biên bản đối chiếu công nợ  

**Điều 4: Điều khoản khác**  

- Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm chất lượng quá 3 lần liên tiếp  

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A                                   ĐẠI DIỆN BÊN B  

(Ký tên, đóng dấu)                               (Ký tên, đóng dấu)

📌 D. Gợi ý phụ lục hợp đồng kèm theo

• Danh sách cấu hình chi tiết từng máy (CPU, RAM, SSD, màn hình, cài sẵn phần mềm gì…)

• Lịch bảo trì định kỳ hàng quý

• Cam kết thời gian xử lý sự cố (SLA)

• Thời hạn giao hàng, nghiệm thu

✅ Nếu bạn cần:

• File mẫu Word/Excel đầy đủ dễ chỉnh sửa

• Soạn sẵn mẫu tờ trình theo tên trường cụ thể

• Gợi ý 3 đơn vị cung cấp đáng tin cậy tại TP.HCM đã làm việc với các trường